Απάντηση στο αίτημα του δημοτικού συμβούλου κ. Τηλέμαχου Καμπούρη σχετικά με την αναβολή της διαδικασίας ανάδειξης προσωρινού αναδόχου για το έργο φύλαξης και εποπτείας της Μεσαιωνικής Πόλης με χρήση μη επανδρωμένων αεροσκαφών (drones) και επίγειων δυνάμεων απέστειλε προς τη Δημοτική Επιτροπή Ρόδου ο εντεταλμένος αντιδήμαρχος Μεσαιωνικής Πόλης και Μνημείων, Σωτήριος Βαγιανός.
Στην απάντησή του, ο κ. Βαγιανός αναφέρει, μεταξύ άλλων, ότι το αίτημα του κ. Καμπούρη εξετάστηκε στο σύνολό του, με έμφαση στα ζητήματα προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τέθηκαν, τα οποία —όπως επισημαίνει— είναι απολύτως θεμιτά και χρήζουν ιδιαίτερης προσοχής.
Όπως τονίζει, ο Δήμος Ρόδου έχει ήδη ενεργοποιήσει το σύνολο των θεσμικών και κανονιστικών εγγυήσεων που προβλέπονται από το ισχύον πλαίσιο, ενώ έχουν ληφθεί υπόψη τόσο η Τεχνική Μελέτη του έργου όσο και η Γνωμοδότηση του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), η οποία αποτυπώνει τις προϋποθέσεις νομιμότητας για την εφαρμογή συστημάτων επιτήρησης με χρήση ΣμηΕΑ.
Στην απάντηση υπογραμμίζεται ότι ο ρόλος του DPO είναι συμβουλευτικός, ενώ η τελική ευθύνη συμμόρφωσης και λήψης αποφάσεων ανήκει στον Δήμο ως υπεύθυνο επεξεργασίας, ο οποίος δεσμεύεται να ενσωματώνει τις σχετικές γνωμοδοτήσεις στον σχεδιασμό και την υλοποίηση του έργου.
Παράλληλα, επισημαίνεται ότι η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα θα πραγματοποιείται αποκλειστικά για συγκεκριμένους σκοπούς εποπτείας και ασφάλειας, με τήρηση των αρχών της αναγκαιότητας, της αναλογικότητας και της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ).
Ο κ. Βαγιανός σημειώνει επίσης ότι η ανάδειξη προσωρινού αναδόχου δεν συνεπάγεται άμεση επεξεργασία δεδομένων, καθώς δεν θα πραγματοποιηθούν επιχειρησιακές πτήσεις πριν από την ολοκλήρωση της απαιτούμενης Εκτίμησης Αντικτύπου (DPIA), η οποία —όπως διαβεβαιώνει— θα προηγηθεί κάθε λειτουργικής φάσης του συστήματος.
Σε ό,τι αφορά τον ανάδοχο, διευκρινίζεται ότι θα λειτουργεί ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό του Δήμου, με την υποχρέωση τήρησης αυστηρών όρων προστασίας δεδομένων, οι οποίοι θα ενσωματωθούν στη σχετική σύμβαση.
Ο Δήμος δεσμεύεται, τέλος, για την πλήρη ενημέρωση των πολιτών, την εφαρμογή μέτρων ασφάλειας, τον καθορισμό σαφούς χρόνου τήρησης των δεδομένων, καθώς και —εφόσον απαιτηθεί— τη διαβούλευση με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Καταλήγοντας, ο κ. Βαγιανός υποστηρίζει ότι δεν συντρέχει λόγος αναβολής της διαδικασίας, καθώς έχουν διασφαλιστεί οι αναγκαίες θεσμικές και νομικές προϋποθέσεις, ενώ η υπόθεση θα τεθεί προς ενημέρωση στο επόμενο Δημοτικό Συμβούλιο.
