Κτηματολόγιο Ρόδου: Έκτακτα μέτρα, αυστηρός έλεγχος και πλήρης διερεύνηση

Η Γενική Διευθύντρια του Ελληνικού Κτηματολογίου αναδιοργανώνει τη λειτουργία του γραφείου Ρόδου εν μέσω αστυνομικής και πειθαρχικής έρευνας.

Η Ρόδος βρίσκεται στο επίκεντρο θεσμικής κρίσης εμπιστοσύνης μετά τις αποκαλύψεις για κομμένες/αφαιρεμένες σελίδες από κτηματολογικούς τόμους σε Αφάντου, Κρεμαστή, Ψίνθο και Μεσαιωνική Πόλη. Οι αρχικές ενδείξεις παραπέμπουν σε μεθοδικές παρεμβάσεις με γνώση διαδικασιών και υλικών, ενώ κενά εποπτείας δυσχεραίνουν την ιχνηλάτηση κινήσεων στο αρχείο.

Τα πρώτα έκτακτα μέτρα (26/10/2025)

Με επείγουσα επιστολή της Γενικής Διευθύντριας του «Ελληνικού Κτηματολογίου» Ολυμπίας Μαρκέλλου προς τον Προϊστάμενο του Κτηματολογικού Γραφείου Δωδεκανήσου Νικόλαο Ματσάκη, τίθενται σε ισχύ, για το διάστημα Δευτέρα 27/10 έως Παρασκευή 31/10/2025, μεταξύ άλλων:

• Περιορισμένη πρόσβαση στο ισόγειο αρχείο: έως 15 άτομα ταυτόχρονα (συμπεριλαμβανομένων μελών Ομάδας Εργασίας και υπαλλήλων).

• Ταυτοποίηση & καταγραφή επισκεπτών (δικηγόροι, συμβολαιογράφοι, δικαστικοί επιμελητές) με έλεγχο εγγράφων και ημερολόγιο εισόδου.

• Συνεχής επιτήρηση του χώρου από 2 υπαλλήλους καθ’ όλη τη διάρκεια έρευνας (08:30–13:30).

• Έρευνα μόνο εντός του χώρου αρχείου· αναζήτηση βιβλίων/στοιχείων από αρμόδιο υπάλληλο.

• Υποχρεωτικό Δελτίο Παράδοσης–Παραλαβής για κάθε μετακίνηση βιβλίου/φακέλου εκτός αρχείου (και επιστροφή μετά την εργασία).

• Επιστροφή όλων των βιβλίων/στοιχείων από γραφεία στο αρχείο από 27/10/2025 και τήρηση διαδικασίας αν απαιτείται προσωρινή παραμονή τους αλλού.

«Αλυσίδα φύλαξης» με νέο Δελτίο Παράδοσης–Παραλαβής

Θεσπίζεται για πρώτη φορά τυποποιημένο έντυπο με ημερομηνία, ώρα, αριθμό φακέλου, ονόματα/υπογραφές παραδίδοντος–παραλαμβάνοντος και κατάσταση φακέλου πριν/μετά, ώστε να εξασφαλίζεται ιχνηλασιμότητα και διασταύρωση κινήσεων.

Αστυνομική διερεύνηση και έλεγχοι

Η Υπηρεσία Εσωτερικών Υποθέσεων της ΕΛ.ΑΣ. διενεργεί εξονυχιστικούς ελέγχους σε ισόγειο και υπόγειο (ιστορικοί ιταλικοί τόμοι). Τα πρώτα ευρήματα περιλαμβάνουν:

• Τουλάχιστον έξι περιπτώσεις αφαίρεσης σελίδων σε ζώνες υψηλής αξίας (π.χ. Αφάντου, Κρεμαστή).

• Κοπή με εργαλείο τύπου ξυραφιού (ενδεικτική προμελέτης).

• Τεκμηριωμένη περίπτωση στην Ψίνθο όπου σελίδα φωτογραφημένη 14/10/2025 βρέθηκε σκισμένη τρεις ημέρες αργότερα.

Η απουσία καμερών (έχει επισημανθεί από το 2023) δυσχεραίνει την ιχνηλάτηση· αξιοποιούνται χειρόγραφα βιβλία κινήσεων και ψηφιακά ίχνη πρόσβασης.

Πειθαρχικές ενέργειες και παρουσία διοίκησης

Παράλληλα με την ποινική έρευνα, διατάχθηκε πειθαρχική προκαταρκτική εξέταση με φυσική παρουσία κλιμακίου στη Ρόδο 30–31/10/2025. Η παρουσία της κ. Μαρκέλλου στο νησί σηματοδοτεί θεσμική αποφασιστικότητα.
Το κλιμάκιο θα εξετάσει υπαλλήλους, θα αντιπαραβάλει τόμους με ψηφιοποιημένα αρχεία και θα αξιολογήσει παραλείψεις εποπτείας και σύστημα ασφαλείας (είσοδοι/κάμερες).

Αίτημα για σύστημα καμερών

Το Ελληνικό Κτηματολόγιο ζήτησε επισήμως από τον Δήμο Ρόδου την τοποθέτηση και λειτουργία καμερών (εσωτερικά–εξωτερικά) με συνεχή εποπτεία από εξουσιοδοτημένα στελέχη.

Επιπτώσεις στην αγορά και την κοινωνία

Η αλλοίωση εγγράφων παγώνει συναλλαγές, καθυστερεί μεταβιβάσεις και διαβρώνει τη δημόσια πίστη. Δικηγόροι/συμβολαιογράφοι αναφέρουν οικονομικές ζημίες σε εκκρεμείς υποθέσεις, με χαρακτηριστικές περιπτώσεις σε Αφάντου.

Νέα αρχιτεκτονική λειτουργίας – Η Ρόδος ως «πιλότος»

Η κρίση επιταχύνει ένα νέο μοντέλο λειτουργίας:

• Αυστηρός έλεγχος πρόσβασης & ταυτοποίησης.

• Υποχρεωτική καταγραφή κάθε κίνησης βιβλίου/φακέλου.

• Ψηφιακή διασταύρωση και ανασυγκρότηση αρχείου.

• Συνεχής επιτήρηση και παρουσία εποπτικών οργάνων.

Η επιτυχία δεν θα κριθεί μόνο από τυχόν ποινικές/πειθαρχικές ευθύνες, αλλά από το αν η υπηρεσία θα ανακτήσει λειτουργική αξιοπιστία με κάμερες, πλήρη ψηφιοποίηση και διαδικασίες ιχνηλασιμότητας.

Παράλληλες θεσμικές παρουσίες

Στις εκδηλώσεις της 28ης Οκτωβρίου στη Ρόδο την κυβέρνηση εκπροσωπεί ο Υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης Χρήστος Δερμεντζόπουλος, πολιτικός προϊστάμενος του Ελληνικού Κτηματολογίου, με προγραμματισμένες επαφές για τα ζητήματα του Γραφείου Ρόδου.